Электронный Документооборот или EDI (Electronic Data Interchange) включает в себя переход от бумажных документов с подписями к их электронным эквивалентам. Бумажные документы заменяются электронными и юридически значимыми документами. А классическая подпись заменяется электронной (цифровой). Порядок обмена электронными, юридически значимыми документами регламентирован приказом Минфина РФ от 25.04.2011 №50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Около 80% формализованной информации в современной организации занимают документы. А электронный документооборот сделает работу с документами удобнее, проще и быстрее. Исчезнут проблемы пересылки и доставки документов, почтовых курьеров, хранения огромного количества документов, поиска или подборки документов в архиве и многое другое.

Группа компаний «Семишагофф», в рамках развития проекта ЭДО, переводят всех своих поставщиков на электронный юридически значимый документооборот. Обмен запущен по следующим видам документов (типам сообщений):

  • PARTIN (Party Information) – Данные об объекте Покупателя (сообщение отправляется Покупателем);
  • ORDERS (Purchase Order) — Заказ на поставку товара (сообщение отправляется Покупателем);
  • ORDRSP (Purchase Order Response) — Информация о поставке в соответствии с Заказом – Подтверждение Заказа (сообщение отправляется Поставщиком);
  • DESADV (Despatch Advice) — Уведомление об отгрузке (сообщение отправляется Поставщиком);
  • RECADV (Receiving Advice) – Уведомление о приемке (сообщение отправляется Покупателем);
  • Электронный счет-фактура с ЭЦП входящая (формат ФНС РФ, сообщение отправляется Поставщиком на основании RECADV);
  • Товарная накладная ТОРГ-12 (формат ФНС РФ, сообщение отправляется Поставщиком основании RECADV);
  • Электронный УПД с ЭЦП входящая (универсальный передаточный документ, формат ФНС РФ, сообщение отправляется Поставщиком на основании RECADV);
  • RETANN — Уведомление о возврате (сообщение отправляется Покупателем);

Запуск согласовывается в индивидуальном порядке с каждым поставщиком.

Сервис электронного обмена обеспечивают следующие ЭДО-провайдеры:

  • ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (платформа Ритейл.Контур) , тел. 8-800-500-33-51, e-mail: edi@skbkontur.ru, интернет сайт http://www.r-kontur.ru/;
  • ООО «Э-КОМ РУС», торговая марка EXITE, платформа EXITE-EVOLUTION,Телефон/факс: +7(495)739-2554, +8(800)555-36-69, E-mail: ru@edi.su, Сайт: https://exite.ru//;
  • ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», платформа ECOD, Телефон/факс: +7 (812) 334-38-12, 8 (800) 100-8-812 (бесплатный по России)E-mail: Call_Ecod@esphere.ru, Сайт: http://www.esphere.ru.;

Переход на электронный документооборот является приоритетным направлением развития отношений между Группа компаний «Семишагофф» и поставщиками.